プライバシーポリシー

FORTY DEGREES JAPAN実行委員会（以下「当実行委員会」といいます）は、本ウェブサイト上で提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます）および、当実行委員会が主催する「NEXT CREATORS FESTIVAL 40°」（以下「本イベント」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（個人情報の定義）: 「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、所属団体その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び個人識別符号（顔写真・指紋・声紋・保険者番号等）を含みます。

第2条（個人情報の取得方法）: 当実行委員会は、以下の方法で個人情報を取得します。
・出展・参加登録、資料請求、アンケート回答、スポンサー申込、各種お問い合わせ時のフォーム入力または名刺交換
・ユーザー登録、メールマガジン登録、キャンペーン応募時
・提携先（決済代行業者・委託運営会社など）から提供される取引情報や決済情報
・イベント会場および公式サイトにおける撮影・記録映像
・ウェブサイト上でのCookie、アクセス解析ツール（Google Analytics等）による情報収集

第3条（個人情報の利用目的）

当実行委員会は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

本イベントおよび本サービスの提供・運営・管理のため
出展者・来場者・スポンサー企業との連絡および登録・審査・契約手続きのため
本イベントおよび関連イベントに関する案内・資料・広告・ニュースレターの送付のため
本サービスや本イベントの改善、新機能・キャンペーン等の情報提供のため
利用料金・出展料・スポンサー料等の請求・決済処理のため
本人確認、不正・不当利用の防止およびセキュリティ管理のため
撮影写真・映像の広報利用（公式サイト、SNS、印刷物、メディア掲載等）
統計データの作成およびサービス改善・マーケティングのため（個人を特定しない形で利用）
お問い合わせや苦情・トラブル対応のため
上記に付随・関連する業務を行うため

第4条（利用目的の変更）: 当実行委員会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、利用目的を変更することがあります。
変更後の目的については、本ウェブサイト上で公表します。

第5条（個人情報の第三者提供）

当実行委員会は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
国または地方公共団体などが法令に定める業務を遂行するために協力が必要な場合
本イベントの協賛・協力・出展企業、子会社または関連会社に対して、運営・広報・マーケティングを目的として必要な範囲で提供する場合

提供される項目は、氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレスの範囲とし、提供先の利用目的は商品・サービスの案内やイベント関連情報の提供に限定されます。なお、業務委託・事業承継・共同利用の場合は、個人情報保護法の定めに従って適切に管理します。

第6条（個人情報の開示）: 当実行委員会は、本人から個人情報の開示を求められた場合、法令に基づき遅滞なく開示します。
ただし、以下に該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあります。
・本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
・当実行委員会の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反するおそれがある場合
開示に際しては、手数料を申し受けることがあります。

第7条（個人情報の訂正および削除）: 本人から、保有する個人情報の内容が事実と異なるという理由によって訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、当実行委員会は調査の上、遅滞なく必要な対応を行います。

第8条（個人情報の利用停止等）: 本人から、個人情報が不正の手段で取得された場合や、利用目的の範囲を超えて利用されている場合に利用停止や削除を求められた場合、当実行委員会は遅滞なく必要な調査を行い、適切な措置を講じます。

第9条（Cookieおよびアクセス解析）: 本ウェブサイトでは、利用状況の分析や利便性向上のため、CookieやGoogle Analytics等の解析ツールを使用しています。
Cookieによって収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
ユーザーはブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否できますが、サイト機能が一部制限される場合があります。

第10条（撮影・記録データの取扱い）: 本イベントでは、公式記録・広報・メディア掲載のために会場内の撮影を行います。
撮影された映像・写真等は、公式ウェブサイト・SNS・印刷物・報道記事等に使用される場合があります。
出展・参加・来場された方は、これらの撮影および使用に同意いただいたものとみなします。

第11条（安全管理体制）: 当実行委員会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、従業員および委託先に対しても必要な監督を行います。

第12条（プライバシーポリシーの変更）: 本ポリシーの内容は、法令その他特別の定めがある場合を除き、利用者に通知することなく変更することができます。
変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

FORTY DEGREES JAPAN実行委員会
住所：東京都渋谷区（※正式所在地記載）
Eメール：info@40degreesjapan.com
URL：https://www.40degreesjapan.com
対応時間：平日10:00〜18:00

第14条（制定・改定日）: 制定日：2025年11月4日